В начало
Интерактивное пособие
для руководителей
региональных организаций РСМ
Привет, руководитель региональной организации РСМ!

Это Вера, ей уже 19 лет и она год назад вступила в Российский Союз Молодежи. Вера родилась в небольшом городе, поступила в крупный российский ВУЗ и сразу же включилась в активную студенческую жизнь.

Вера уже много знает о РСМ, так как на образовательном курсе центральной программы РСМ «Команда РСМ» она изучила технологию 7 ключей и узнала все о том, как тут все у нас устроено.

Вера будет сопровождать тебя на страницах данного пособия и иногда делиться своими знаниями.

Чем этот сайт можем быть тебе полезным?

Интерактивное пособие создано, чтобы помочь тебе в сопровождении деятельности региональной организаций РСМ. Думаем, ты часто задавал себе вопрос: «Вот открыли мы местную организацию, РСМ и что с ней делать дальше мне, как руководителю РО РСМ…?».


Здесь мы расскажем тебе о том как можно сопровождать деятельность местных организаций РСМ бесплатно без смс и регистрации.


Ты можешь открыть нужный раздел в любой момент, когда хочешь найти ответ на тот или иной вопрос.

Наше пособие ответит на следующие 3 вопроса:
1
Как организовать коммуникацию с МО РСМ?
Перейти
2
Как обучать МО РСМ?
Перейти
3
Как мотивировать МО РСМ?
Перейти
Ответив на них, ты сможешь выстроить работу с местными организациями РСМ и у тебя появится желание открывать новые, для увеличения сетки. Ведь теперь тебе не страшно и ты знаешь, что с ними делать.
Если ты сразу при создании МО РСМ направишь им методичку, то цены тебе не будет и они в восторге будут , ведь тут ответы на все-все вопросы, касаемые деятельности МО РСМ.

Добро пожаловать в мир РСМ!
1
Как организовать
коммуникацию с МО РСМ?
Для того чтобы местная организация РСМ была в контексте и понимала свое предназначение в структуре РО РСМ и на общероссийском уровне важно выстроить коммуникацию с МО РСМ и делать это систематично. Мы понимаем, что некоторые МО РСМ находятся на большом удалении от места, где базируется РО РСМ. Поэтому в этом разделе мы поможем тебе выстроить коммуникацию как в онлайн формате, так и в живую. Скорее переходи по разделу и уже готовь время для встречи с МО РСМ
Вебинары
«Включайте в работу ежемесячные встречи в онлайн формате, используя интернет ресурсы. Корпоративные онлайн-совещания для обсуждения повестки месяца. Формат вебинаров удобно использовать не только как инструмент корпоративных встреч, проведения внутренних совещаний».

Вера
Как организовать вебинар?
  • Определить цель вебинара, основные повестки;
  • Составьте план вебинара;
  • Определите того, кто выступает с повесткой вебинара;
  • Выберите платформу для проведения вебинара;
  • Заранее проверьте подключение;
  • Распространите информацию о проведении онлайн-конференции, напомните участникам за пару часов о ее начале;
  • Включите запись вебинара;
  • Не забудьте оцифровать все результаты онлайн-совещания и направить участникам.
На федеральном уровне вебинары для региональных организаций РСМ проходят ежемесячно. На вебинарах руководители программ и проектов РСМ, заместители Председателя РСМ и сам Председатель РСМ докладывают о текущем состоянии дел в рамках своей деятельности, это помогает руководителям региональных организаций быть всегда в курсе состояния дел по всем составляющим деятельности РСМ.
Этот формат можно использовать для работы с МО РСМ. Делись важными новостями по программам и проектам, рассказывайте о кадровых перестановках и так далее. Шаблон для создания повестки вебинара можешь взять тут.
Регулярные встречи руководителей МО РСМ
Для эффективной работы местной организации, каждому руководителю МО РСМ необходимо помнить, что он не один, каждая МО является частью большой структуры РСМ. Встречаясь с другими руководителями МО РСМ , можно не только перенять удачный опыт, применить их навыки, но и найти партнеров, наставников.
«Встречи могут проходить как очно, так и онлайн через различные ресурсы. Рекомендуем региональной организации РСМ проводить такие встречи минимум один раз в месяц, чтобы понимать на каком уровне находится каждая МО РСМ. Встречи могут быть как тематическими, так и информативными».

Вера
Например, можно собрать всех и рассказать о плане работы РО РСМ на месяц, а можно пригласить всех на тематическую онлайн вечеринку в стиле «Гарри Поттера». Также, можно закрепить каждую МО РСМ ответственной за проведением встречи и тогда МО РСм вправе разработать и применить любой формат на встрече.
Подписание соглашений с главами муниципалитетов
Какой-то текст
Приглашать МО РСМ на мероприятия РО РСМ
Хорошим способом обучить, развить местные организации РСМ, является привлечения рабочей команды местной организации на совместный проект.

Местная организация может забрать на себя как целый блок подготовительной, организационной работы, так и зайти волонтерами на мероприятие. Важно выстраивать коммуникацию не только между председателем МО и советом РО, но и привлекать всех активных членов МО. Они могут стать волонтерами, сборщиков программы, администрировать работу.

Как возможность оценить и подчеркнуть хорошо проявившие себя организации мы можем привлекать в ранг почетных гостей, жюри различных конкурсов. Совместная работа на мероприятии может не только МО повысить свои качества (скилы), но и вам, как руководителю организации понять запрос МО.
Хорошая практика работы у Ставропольской организации. Некоторые региональные проекты проходят зонально, например фестиваль-конкурс «Школьная Весна Ставрополья». Зонально выбирается несколько МО, которые принимают у себя конкурс, организовывают весь процесс на территории своей организации.
Проведение онлайн-гостиных РСМ
Онлайн-гостиная РСМ – это регулярные встречи в онлайн-формате с целью обмена опытом управления и развития организаций. Особенность проведения формата – неформальная атмосфера и свободное обсуждение актуальных вопросов участниками встречи.
Пример: проблемный кейс – проведение онлайн-мероприятий в условиях пандемии.

1) Спикер готовит рассказ: «Планировалось мероприятие X, оно было отменено из-за ограничений по коронавирусу…»

2) Описывает то, как проблема была решена: «Для решения этой проблемы нами были выполнены шаги A, B, C и это привело к результату X»

3) Из этого можно сделать выводы #1, #2, #3…

4) Для решения подобных ситуаций в вашем регионе вы можете поступить следующим образом: *краткое предложение*
Важное примечание:
повествование от лица ведущего не обязательно должно иметь варианты успешного решения проблемных кейсов, так же, как и не обязательно должно содержать в себе сам проблемный кейс. Раскрываемая ведущим тема может ограничиваться описанием конкретного опыта, главное, чтобы это описание содержало в себе структуру и ясность, из которой в конце можно будет сделать однозначные выводы. В случае, если участникам будет непонятно, в чем заключается ценность данного опыта для них, они могут задавать вопросы и вступать в модерируемую дискуссию. Модераторы также могут задавать проясняющие вопросы ведущему.

Время на выступление одного спикера ограничено и зависит от количества спикеров на встрече. Детали регламента будут сообщаться спикерам лично.
Алгоритм проведения встречи
1
Участники подключаются к конференции.
2
Модераторы проверяют технический вопрос: все ли слышно и видно участникам.
3
Модераторы приветствуют участников и создают неформальную атмосферу: проводят перекличку, интересуются как дела, просят описать погоду в регионе, откуда подключились участники.
4
Модераторы проводят короткую (на 2-3 минуты) рубрику #новости_РСМ, где кратко зачитывают, что нового произошло в организации к моменту встречи, просят участников написать в чат, что нового произошло в их организациях, спрашивают про успехи и сложности. Модераторы фиксируют ответы, комментируют.
5
Модераторы называют тему встречи, актуализируют ее важность.
6
Модераторы формулируют правила встречи (технические и организационные).
7
Модераторы представляют ведущего, назначают ведущего организатором/соорганизатором.
8
Ведущий вступает (с презентацией или без).
9
Модераторы фиксируют тезисы речи ведущего, следят за вопросами из аудитории, следят за регламентом встречи.
10
После окончания выступления ведущего, модераторы озвучивают основные тезисы, резюмируя спич.
11
Финальные вопросы от участников.
12
Проведение опроса на любой платформе с целью закрепления результата встречи, розыгрыш призов по итогам опроса; проведение конкурса от организаторов гостиной (розыгрыш сувенира по примеру: модераторы дают участникам задание и озвучивают победителей на следующей встрече).
Рейтинг местных организаций РСМ
Рейтинговая система – это показатель деятельности организации РСМ, определяемая как сумма баллов по группам критериев, набранных организацией РСМ за календарный год.
Рейтинг нацелен на объективную оценку деятельности организаций РСМ , мотивирование и стимулирование деятельности организаций РСМ.
Можем выделить следующие задачи рейтинга:
  • Повышение уровня организационной работы, информационного обеспечения и реализации программно-проектной деятельности в субъектах Российской Федерации;
  • создание прозрачной системы мониторинга и оценки деятельности организаций РСМ;
  • выявление сложностей и трудностей, с которыми сталкиваются организации РСМ и в своей деятельности;
  • создание системы мотивации и стимулирования организаций РСМ.
Мы предлагаем тебе систему рейтинга местных организаций на примере Ставропольской краевой организации РСМ.

Ты можешь ежегодно составлять положение о рейтинге для местных организаций РСМ на основе рейтинга для региональных организаций РСМ. Не забывай продумать систему поощрений!

Изучить положение о рейтинге ты можешь по ссылке.
Вернуться в содержание 
2
Как обучать МО РСМ?
Залогом успешной работы на любом уровне организации является периодическое обучение членов команды. Обучение призвано передавать членам команды информацию о текущем состоянии дел в организации и способствовать развитию у них понимания перспектив развития организации и основных направлений ее стратегии, повышать уровень мотивации, приверженности своей организации и включенности в ее дела.Уделяйте время обучению команде МО РСМ или членам РСМ. Региональная организация РСМ может проводить такие обучения для МО РСМ своими силами. Сейчас мы поделимся с тобой инструментами для обучения.
Образовательные курсы
«Центральная программа РСМ «Команда РСМ» специально для тебя и твоей команды создала обучающий курс на Stepik, который тоже основан на технологии «7 ключей». У федеральной программы РСМ «Пространство развития» также есть ряд обучающих видеокурсов».

Вера
1
Курс «Основы ивент-менеджмента для организаторов событий в муниципальных образованиях».
2
Курс «Генерация обновленных форм событий привычных мероприятий».
3
Курс «Продвижение досуговых событий в социальных сетях, создание и распространение позитивного контента в социальных сетях».
4
Курс «Пространственное социально-экономическое развитие».
5
Курс «Грантрайтинг».
Курсы ты можешь найти в сообществе ВКонтакте «Пространство развития»
У Федерального проекта «Мы вместе: Разные. Смелые. Молодые» проходил Образовательно-просветительский марафон «Развивайся! Создавай! Мотивируй!», там тоже есть много всего полезного.
«Как можно работать с образовательными курсами, чтобы это было результативно для МО РСМ?».

Вера

Мы хотим предложить тебе три варианта работы с образовательными курсами:

Ты можешь делать обучающие/кадровые школы для местных организаций РСМ. Это могут быть занятия по выходным на несколько часов или сборы на несколько дней.

В целом, если в твоем регионе есть региональный тренинговый центр или Федеральные тренеры Ассоциацией Тренеров РСМ, не бойся звать их на свои мероприятия формируя конкретный запрос.
Как сформировать запрос?
  • Адрес площадки проведения;
  • Формат обучения (лекция, дискуссия, круглый стол, семинар, мастер-класс и т. д.);
  • Дата и время мероприятия;
  • Описание мероприятия (для понимания контекста обучения);
  • Количество спикеров;
  • Участники (количество человек, социальная категория, возраст участников, гендерное соотношение);
  • Оборудование (проектор, LED-экран, телевизор, микшер, колонки, микрофоны, кликер/презентер);
  • Особенности площадки (сцена или учебная аудитория, возможность перемещения стульев и т. д.);
  • Темы обучения;
  • Задачи (отметьте здесь, какие задачи ставятся перед обучением для тренера, что нужно выполнить тренеру);
  • Ожидаемый результат (отметьте, какого результата должны достичь участники по окончании обучения. Сформировать этот пункт помогут вопросы: Что будет для вас наилучшим результатом обучения? Как это обучение повлияет на работу организации? Что смогут сделать ваши участники после обучения?);
  • Ответственный организатор (ФИО, должность, номер телефона и ссылки на социальные сети);
  • Примечания.

Давай коротко обговорим, какие форматы обучения подойдут особенным образом для местных организаций РСМ.

Мы предлагаем следующие активности РО РСМ для работы с МО РСМ:
  • 1
    Управленческий интенсив для Руководителей МО РСМ
    На федеральном уровне мы стараемся проводить такие интенсивы ежегодно для новых председателей РО РСМ со стажем работы не более одного года. Управленческий интенсив отлично подходит для погружения в деятельность и знакомства с уровнем работы и настроем региональной организации РСМ. Также, на интенсиве можно познакомить нового руководителя МО РСМ в другими руководителями для создания горизонтальных связей.

    Постарайся проводить такие интенсивы для руководителей местных организаций, это поможет тебе как руководителю региональной организации создать настрой на деятельность внутри местной организации РСМ, передать знания в организацию и наладить контакт с новым председателем МО РСМ.
    Вот тут ты можешь найти программы и презентации управленческих интенсивов для руководителей РО РСМ, которые мы делали с 2020 года. Можешь посмотреть и понять что тебе нужно для обучения местных организаций РСМ.
  • 2
    Проведение кадровой школы для МО РСМ
    Наверное ты замечал, как мы ездим по регионам нашей страны и проводим что-то под названием «кадровая школа РСМ»? А может мы даже были и в твоей организации РСМ. Так вот, такую кадровую школу ты можешь проводить для команды МО РСМ.

    На школе обязательно расскажи команде МО РСМ про технологию 7 ключей успеха молодежных организаций, помоги им сплотиться, проведи презентацию деятельности региональной организации РСМ, а также помоги местной организации РСМ спланировать свою деятельность на год вперед. В этой папке есть все необходимо для проведения кадровой школы РСМ.
  • 3
    Слет МО РСМ
    Слет местных организаций РСМ – возможность поделиться практиками, обменяться опытом с другими местными отделениями РСМ. Слет МО РСМ проходит на федеральном уровне, но мы предлагаем тебе проводить свой внутренний региональный слет МО РСМ. Такая практика уже была в республике Коми, Удмуртской республике , Пермском крае, Ставропольском крае и др. Это помогает местным организациям РСм как можно чаще видеться и обсуждать насущные вопросы.

    Ты можешь попробовать своей региональной организацией выиграть грант на проведение слета для местных организаций РСМ. Вот здесь, ты можешь найти шаблон грантовой заявки. Верим, что ты прошел курс «Грантрайтинг» от Пространства развития и сможешь выиграть любой грант.
  • 4
    Курс для пресс-секретарей
    В 21 веке важную роль для любой организации играют социальные сети. От правильного позиционирования своей организации может зависеть не только популярность организации среди молодежи, но и готовность партнеров работать с ней. Выстраивание курса работы с пресс-секретарем важная задача каждого руководителя.

    Если в твоей региональной организации РСМ выстроена работа пресс-центра, попробуй провести онлайн или офлайн курс для ребят. У нас в методичке для местных организаций РСМ есть ключ «Позиционирование организации», там есть все для отличного понимания того - как все должно работать в местной организации РСМ.

На любом обучении и встрече РО РСМ с МО РСМ стоит не забывать делать акцент о важности создания первичных групп членов РСМ или студенческих клубов РСМ (далее первичная группа или ПГ).

  • Команда
    Во-первых, открытие первичных организаций или студенческих клубов ((далее – первичная группа или ПГ) – это возможность увеличить свою команду местной организации.
  • Известность
    Во-вторых, это поможет сделать вашу местную организацию более популярной среди молодежи.
  • Качество
    В-третьих, это способствуют более качественной организации деятельности.
  • Стабильность
    В-четвертых, это хорошая возможность для РО РСМ растить численность организации в регионе и создавать хорошую рабочую сетку на местах.

Почему так?


На базе любой образовательной организации всегда есть молодые люди, готовые проявить себя, свою активную жизненную позицию и формирующие вокруг себя сообщество. Будет хорошо, если эти люди будут приверженцами РСМ. Как привить им любовь к РСМ, сказано в ключе «Работа с потенциальными членами РСМ».

Если в каждой образовательной организации у тебя будут свои члены РСМ, которые разделяют ценности РСМ, которые желают работать на благо школы / колледжа, вокруг них будет формироваться подобное сообщество.

В этот момент важно открыть ПГ, чтобы сообщество постоянно функционировало, даже если первые РСМовцы выпустятся из образовательной организации.

Этот файл создали руководители региональных организаций на образовательном интенсиве. В нем ты можешь найти ответы на вопросы: Зачем региональной организации (в нашем случае местной организации) открывать первичную группу? Что должна делать первичная группа?
Что же нужно сделать, чтобы создать первичную группу на базе образовательной организации?
  • 1
    Обучающие сами хотят открыть ПГ
    Обычно такие ученики приезжают «заряженные» после проектов и программ, на которых открыто транслируется деятельность РСМ: они находят там друзей и «зажигаются» духом сообщества. Поэтому важно после всех мероприятий фиксировать таких «звездочек» и поддерживать их по завершении мероприятия в их начинаниях.
  • 2
    Администрация образовательной организации / местная организация инициирует открытие
    В этом способе действительно нужно постараться, чтобы открытие первичной группы не было фиктивным и вступление в организацию было добровольным. При таком способе важно провести презентацию РСМ интересно и качественно. Предложение, как это можно сделать, ты найдешь в ключе «Работа с потенциальными членами РСМ».
В любом из способов важно соблюдать следующий алгоритм открытия первичной группы
  • 1
    Организовать встречу с администрацией образовательной организации
    В этом тебе может помочь администрация муниципалитета или отдел образования. Важно, чтобы на этой встрече присутствовали директор образовательной организации, заместитель по воспитательной работе, педагог-организатор. Если открытие первичной группы инициируют обучающиеся, то можно пригласить одного представителя.
  • 2
    Рассказать плюсы открытия
    На встрече презентовать РСМ, рассказать плюсы открытия первичной группы из документа, о котором мы говорили выше, показать типовое «Положение о первичной группе РСМ» , ответить на интересующие вопросы.
  • 3
    Провести презентацию РСМ
    Важно собрать обучающихся старше 14 лет. Об этом можно узнать в ключе «Работа с потенциальными членами РСМ».
  • 4
    Собрать заявления на вступление в организацию
  • 5
    Организовать вступление на базе ОО
    О вступлении ты найдешь информацию в ключе «Работа с потенциальными членами РСМ».
  • 6
    Провести учредительное собрание на базе ОО
    На котором присутствует не менее 3 членов РСМ, администрация ОО и представители МО. На данном собрании утверждается положение первичной группы, избираются председатель и совет первичной группы из числа обучающихся.
    Важно на этом и последующих собраниях первичной группы вести протокол собрания. Будет хорошо, если к этому моменты вы проведете работу с членами РСМ, выберите кандидата на пост председателя, который на собрании презентует программу деятельности первичной группы.
  • 7
    Помочь первичной группе сформировать план работы
    В него могут входить проекты и программы МО и РО, в которых члены первичной группы могут принять участие, проекты и программы РСМ, которые можно провести на базе образовательной организации.
  • 8
    Курировать деятельность первичной группы в дальнейшем
    Приезжать на мероприятие, собирать протоколы, награждать активных представителей РСМ, проводить отчетно-выборные конференции первичной группы, проверять журнал учета членов РСМ первичной группы.
Если у местной организации есть возможность обеспечь первичную группу флагом РСМ и минимальным комплектом атрибутики, которые они могли бы использовать на мероприятиях, обязательно сделайте это. Для более продуктивной работы первичной группы обязательно познакомь актив и председателя с методическим пособием «Студенческие клубы РСМ: инструкция по применению».
Вернуться в содержание 
3
Как мотивировать МО РСМ?
Мотивация человека — это сложная вещь, поскольку она может сильно варьироваться в зависимости от индивидуальных черт характера. Если вы хотите добиться от своей команды наилучших результатов в дальнейшем, вы должны быть уверены, что делаете все возможное, чтобы ваши МО РСМ были достаточно мотивированы.
Более подробно о том какие виды мотивации бывают, мы говорили в пособии, сейчас мы рассмотрим полезные инструменты для мотивации МО РСМ.

Линейка наград РСМ

Какая бы мотивация не была у участника команды, каждому приятно что его работу отмечают и представляют к награде. В Общероссийской общественной организации «Российский Союз Молодежи» разработана система наград для членов организации и партнерских организаций.

Местные организации РСМ могут подавать представление на награждение в свою региональную организацию РСМ, ну или ты, как региональная организация РСМ можешь решить, кого наградить из местных организаций. Делать это лучше за несколько месяцев до мероприятия, на котором ты хочешь наградить своих коллег. Потому что кандидаты на награды проходят «оценку» на региональном и федеральном уровне, и награды еще должны успеть добраться до твоей организации из аппарата РСМ, который находится в городе Москве.
Старайся как можно чаще выделять людей в своей организации, если они этого достойны. Система наград в РСМ, строится по лестничной системе. Получая первую награду должно пройти определенное время, чтобы получить следующую и так далее.

Ознакомиться с видами наград, за какие заслуги их можно получить, положением о наградах можно в специальном сборнике.
«Для возможности награждать активистов и руководителей местных организаций РСМ в региональной организации РСМ тоже может быть своя система наград. Это позволит своевременно поощрять членов РСМ и позволит местным организациям делать запросы в региональную организацию с просьбой выписать награды чаще, чем в аппарате РСМ в Москве».

Вера
Если в твоей региональной организации нет региональной системы наград, ты можешь разработать особые грамоты для достижения нового уровня в организации, выпускать значки как в культуре скаутов или наклейки за заслуги, фантазия безгранична, главное делай открытую и понятную систему наград. Важно, чтобы каждый человек в команде понимал, как он может это достигнуть, что ему нужно сделать.

Региональный этап конкурса «Команда РСМ»

Корпоративный конкурс Российского Союза Молодёжи «Команда РСМ» был придуман с целью выявления и поддержки лучших руководителей региональных, местных организаций РСМ, первичных групп членов РСМ, включая студенческие клубы РСМ, руководителей программ и проектов РСМ в организациях РСМ, сотрудников пресс-служб региональных и местных организаций РСМ и членов РСМ, активно проявивших себя в реализации целей и задач РСМ.
Задачи Конкурса:
  • Создание условий для обмена опытом и коммуникации членов РСМ;
  • Выявление, поддержка и продвижение лучших руководителей Организаций РСМ и членов РСМ, активно проявивших себя в реализации целей и задач РСМ;
  • Выявление и продвижение руководителей программ и проектов РСМ в региональных организациях РСМ;
  • Формирование кадрового резерва РСМ.
Ты можешь взять положения о конкурсе, переписать его и сделать конкурс на региональном уровне, где одна из номинаций будет непосредственно для местных организаций. Продумай призы, которые будут полезны для команд местных организаций. Номинация может быть как личная, так номинация направленная на лучшие практики МО РСМ.

Подробнее о конкурсе ты можешь прочитать тут и взять необходимые для реализации конкурса документы.

Стажировки в РСМ

С целью приобретения новых знаний, умений и компетенций РСМ разработал систему стажировки для всех желающих из организаций РСМ.


Члены местной организации РСМ могут пройти стажировку в ЦК РСМ,но мы советуем тебе, отправлять руководителей МО РСМ и членов РСМ МО РСМ на стажировку, только после прохождения стажировки в региональной организации РСМ.
«Во время стажировки МО РСМ в РО РСМ ты можешь рассказать о структуре РО РСМ, познакомить с командой, провести встречу с советом РО РСМ, где каждый член команды поделится опытом с МО РСМ и поможет выстроить структуру внутри и распределить обязанности».

Вера
Как только ты поймешь, что МО РСМ готова к стажировке в ЦК РСМ, заполняй необходимый документ и мы с радостью примем у нас в Москве гостей.
Во время стажировки ЦК РСМ обеспечивает проживание стажера в общежитии. Билет до Москвы и обратно оплачивается за счет направляющей стороны, но тут мы готовы помочь с письмом-вызовом.

Документы, которые необходимо заполнить для стажировки, ты можешь посмотреть тут.
Задай вопрос об организации работы МО РСМ
Положение в отношении обработки персональных данных