ключ 2
Деятельность
Деятельность является важной характеристикой общественной организации. Деятельность – это то, чем живет организация, что приносит ей признание и авторитет, в процессе чего и по поводу чего общаются члены организации, чем они дорожат и гордятся.
Содержание ключа
1
Как реализовать программы и проекты РСМ на местном уровне?
Перейти
2
Как планировать, организовывать и анализировать деятельность?
Перейти
3
Какие форматы мероприятий существуют?
Перейти
4
Как создавать свои собственные формы мероприятий и проектов?
Перейти
Вера уже знает ответы на все эти вопросы: в образовательном курсе Центральной программы РСМ она уже изучала ключ «Деятельность», поэтому поможет тебе спланировать свою деятельность и наполнить ее разными формами.

1
Программы и проекты РСМ
Основные направления деятельности РСМ – это направления, которые отражают приоритеты в деятельности РСМ в соответствии с Уставом и Программой РСМ.

Центральная программа РСМ – система мероприятий, направленных на развитие индивидуального члена РСМ через сеть региональных, местных организаций, студенческих клубов и первичных групп членов РСМ, а также через развитие его общественных компетенций, создание механизмов выявления, поощрения и продвижения внутри организации.


Федеральная программа РСМ – система мероприятий, направленных на вовлечение молодого человека в социально активную деятельность и деятельность Российского Союза Молодежи в рамках основных направлений деятельности РСМ.

Федеральный проект РСМ – система мероприятий или мероприятия, направленные на вовлечение молодого человека в социально активную деятельность и работу РСМ в рамках основных направлений деятельности РСМ и вне этих направлений.
«Зная все эти понятия, ты сможешь намного проще ориентироваться в структуре проектно-программной деятельности РСМ».

Вера
Теперь, когда ты знаешь основные понятия, пришло время узнать, какие существуют основные направления деятельности и куда относится тот или иной проект / программа:
1
Центральная программа «Команда РСМ»
2
Федеральные программы и проекты РСМ по направлению «Выявление и поддержка талантливой молодежи»:
Федеральные программы:
  • «Студент года»;
  • «Российская студенческая весна».

Федеральные проекты:
  • «Всероссийская Юниор-Лига КВН».
3
Федеральные программы и проекты РСМ по направлению «Патриотическое воспитание молодежи»:
Федеральная программа:
  • «Патриот и гражданин».

Федеральный проект:
  • «Мы вместе: Разные. Смелые. Молодые»
4
Федеральные программы и проекты РСМ по направлению «Развитие гражданской активности молодежи»:
Федеральные программы:
  • «Ученическое и студенческое самоуправление»;
  • «Пространство развития».

Федеральные проекты:
  • «Корпус общественных наблюдателей»
  • «Команда Профи»

Проекты РСМ
  • «Международный клуб привилегий Российского Союза Молодежи»
  • «Российско-Китайский молодежный бизнес-инкубатор»
  • «ПОЛАР»
Узнать подробнее о каждой программе или проекте ты можешь по ссылке. В этом сборнике ты можешь лучше ознакомиться с паспортами программ и проектов, узнать, что ждет эти программы до 2024 года, как программы и проекты реализуются на разном уровне: федеральном, региональном, местном и локальном.
Руководитель МО РСМ:

Как на местном уровне можно реализовывать программы и проекты РСМ?

Вера:
Мы собрали специально для тебя алгоритмы реализаций программ и проектов РСМ на местном уровне: изучи и постарайся переложить алгоритмы на свою местную организацию РСМ.
Алгоритмы реализации программ и проектов РСМ
на местном уровне
«Скорее беги смотреть, планируй встречу со своим советом организации и адаптируй программы и проекты под свою местную организацию РСМ».

Вера

2
Планирование, организация
и анализ деятельности
Любое планирование стоит начинать с постановки цели. Правильно поставленная цель помогает человеку (организации) быть более эффективным с точки зрения результата. Если ты не до конца выполнил поставленную перед собой цель, но она была конкретной, не расстраивайся: ты обязательно поймешь, чего именно тебе не хватило для результата.

Есть очень много технологий целеполагания, но я покажу любимую технологию РСМ – «SMART».
SMART — метод постановки целей. Он позволяет сформулировать реалистичную и измеримую цель, определить сроки и необходимые ресурсы для ее достижения.
SMART
Specific
(Конкретная)
Цель должна быть максимально ясной и конкретной, при постановке следует отчетливо представлять конечный результат.
Measurable
(Измеримая)
Цель должна быть измеримой, чтобы можно было узнать, что она достигнута.
Attainable
(Достижимая)
Цель должны быть достижимой с точки зрения внешних факторов и внутренних ресурсов.
Relevant
(Релевантная)
Цели должны соотноситься с другими (более общими и стратегическими) целями, и работать на их достижение. Т.е. то, что ты делаешь сегодня, нужно для того, чтобы получить запланированное на месяц, а следовательно, отвечает и главным жизненным целям.
Time-bounded
(Определенная во времени)
Цель должна быть четко определеной во времени: должны быть конкретные сроки ее достижения (промежуточные и контрольные моменты).
Давай поставим цель по технологии SMART?
Пример:
Вовлечь в деятельность Саратовской городской организации Российского Союза Молодежи 300 школьников 9-11 классов, проживающих в городе Саратове, путем проведения 20 презентаций деятельности РСМ в образовательных учреждениях г. Саратова до 1 января 2023 года.

После написания цели нужно провверить ее на все критерии SMART:
S (Specific). Конкретно.
M (Measurable). Измеримо.
A (Achievable). Достижимо.
R (Relevant). Реалистично.
T (Time). Ограничено во времени.
«Ура! Кажется, всё получилось. Думаю, теперь у тебя не будет проблем с постановкой целей».

Вера
Руководитель МО РСМ:

Что делать дальше, когда цель поставлена?

Вера:
После того, как была определена цель, пришло время ответить на вопрос: Как мы планируем эту цель достигать?
Конечно же, нужно запланировать свою деятельность. По сути, в процессе планирования принимается решение, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. Это
своеобразная подготовка сегодня к завтрашнему дню: определение того, что требуется и как этого добиться.
План поможет нам увидеть все составляющие нашего проекта в одном месте для того, чтобы выстроить четкую последовательность взаимосвязанных действий и прийти к намеченной цели. В планировании тоже есть много инструментов. Рассмотрим некоторые из них.
Ты создал эффективный план, если:
  • Он зафиксирован на бумаге или в электронном документе с доступом для каждого члена команды;
  • Он отражает реальное положение дел;
  • Он создан командой организации совместно;
  • Он содержит в себе 6 ключевых пунктов календарного плана.
Календарный план – это документ, который помогает понять: кто, что, когда делает и к какому результату приводит обозначенное действие.
Пример оформления календарного плана ты можешь увидеть на изображении ниже:
У нас в РСМ на федеральном уровне тоже есть календарный план, но только в нем результатом является проведение самого мероприятия. Можешь посмотреть план основных мероприятий Российского Союза Молодежи на IV квартал 2022 года.
Руководитель МО РСМ:

Для чего обычно составляются такие планы ?

Вера:
Их рассылают региональным организациям РСМ, партнерам, дружественным молодежным НКО, чтобы они понимали и знали, где они могут принять участие либо как участники, либо как партнеры. Советую тебе тоже создавать свой план мероприятий и делать рассылку в первичные организации РСМ и партнерские организации в твоем муниципалитете.
Календарный план
  • 1
    Задачи
    При подготовке календарного плана нужно отталкиваться от тех задач, которые ты обозначил исходя из цели организации или проекта. Это позволит с наибольшей вероятностью дойти до поставленной цели.

    В плане важно не только предусматривать стадию реализации, но и учитывать подготовку, анализ и завершение проекта или мероприятия для дальнейшего применения опыта, полученного в рамках реализации проекта или мероприятия.
  • 2
    События
    События также должны быть логически связаны с задачами организации или проекта. Записывай события в хронологическом порядке, это позволит тебе понимать причинно-следственные связи процессов выполнения или невыполнения поставленных задач.
  • 3
    Сроки
    Указывай реалистичные сроки, которые сможешь выполнить без ущерба личным потребностям и без необходимости их переноса в процессе на более дальний период.
  • 4
    Ответственный
    В календарном плане определи только одного ответственного за событие, при этом выполнять действие может небольшая команда под руководством этого ответственного.
    Например: если отметил в календарном плане ответственного за взаимодействие с участниками одного человека – руководителя службы по работе с участниками, помни, что держать связь с участниками и оповещать их будет большая команда волонтеров, но контролировать выполнение задачи можно будет через одного человека.
  • 5
    Ожидаемые результаты
    Записанные результаты должны способствовать выполнению задачи и достижению общей цели. Соотнеси ожидаемые результаты с событиями и задачами. Сходятся ли они?

Результаты всех событий =

результат проекта

«Одним из примеров графического оформления плана является Диаграмма Ганта. Инструмент который позволяет видеть взаимосвязь и длительность выполнения всех, даже самых мелких задач. Для создания диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу. В строчках нужно расположить задачи, а в столбцах – даты. В каждой строчке закрашиваем цветным даты от начала до окончания выполнения задач».

Вера
Пример Диаграммы Ганта
Планирование рисков
В любом планировании нужно помнить не только о цели и ее достижениях, но и о рисках, которые могут возникнуть на любом этапе деятельности.

Риск — это сочетание вероятности и последствий наступления неблагоприятных событий на всех этапах реализации проекта или мероприятия.

Начиная деятельность организации, а именно реализацию проекта или мероприятия, любой вступает на опасную, но очень увлекательную дорогу множества таких рисков, которые могут преследовать даже после завершения проекта, если заранее не позаботиться об их планировании и не подготовиться к своевременному устранению.

Инструментом, который поможет нам планировать и избегать возникновения описанных выше неблагоприятных событий, будет SWOT-анализ.

SWOT - анализ — метод стратегического планирования для оценки внутренних и внешних факторов, которые влияют на наш проект или организацию. SWOT-анализ нужен, чтобы оценить сильные и слабые стороны проекта или организации и определить перспективы развития и угрозы извне.

Организация деятельности
Организацию деятельности рассмотрю на технологии под названием «Цикл менеджмента». Применительно к менеджменту выделяют следующие функции управления:
  • Планирование
  • Организация
  • Мотивация
  • Контроль

Каждая из четырёх функций управления является для организации жизненно важной; выполнение всех функций пронизано процессами принятия решения и коммуникациями. Давай рассмотрим каждую функцию более подробно.
Функция планирования
Чуть ранее ты узнал о некоторых инструментах планирования, а сейчас тебе станет известно, какие уровни планирования бывают:
  • 1
    Стратегическое планирование (высший уровень)
    Стратегия — оптимальный набор правил и приемов, которые позволяют реализовать миссию, достичь глобальных и локальных целей организации. Главная задача планирования на этом уровне — определить, как организация будет вести себя в своей зоне интересов.
  • 2
    Тактическое планирование (средний уровень)
    Здесь определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач. Тактика – краткосрочные планы организации, разработанные на базе стратегических планов; совокупность средств и приемов для достижения намеченной цели.
  • 3
    Оперативное планирование (нижний уровень)
    Каждый управленец на основе оперативных планов разрабатывает повседневную краткосрочную тактику.
Все три типа планирования – общая система, которая называется генеральным или общим планом функционирования организации. Планирование помогает избежать неопределенности.
«А как ты думаешь, каким уровнем планирования чаще всего пользуется твоя местная организация РСМ?».

Вера
Функция организации
Это функция, создающая условия для эффективной деятельности людей на основе координации их усилий. Данная функция нацелена на реализацию намеченных планов в жизнь, предполагает формирование структуры организации или определение того, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание, а также обеспечение всем необходимым для нормальной работы: обученной командой, оборудованием, ресурсами (в том числе финансовыми)
и др.

Организация — распределение задач между подразделениями или членами команды и установление взаимосвязей между ними.

Стоит рассказать об организации деятельности в местной организации РСМ по трем направлениям:
Внутренняя работа
  • работа с командой;
  • работа корпоративной культуры;
  • организация условий деятельности.
Внешняя работа
  • участие в деятельности общественных советов;
  • участие в деятельности совещательных и законодательных органов;
  • взаимодействие с органами исполнительной власти;
  • поиск ресурсов.
Мероприятия, проекты и программы
  • реализация программ и проектов РСМ;
  • создание и организация собственных мероприятий, проектов и программ.
«Это лишь малая часть того, как можно выстроить организацию деятельности в местной организации РСМ, но этого уже будет достаточно для стабильного функционирования».

Вера
Функция мотивации
Мотивация уже была рассмотрена в нашем пособии. Более подробно о мотивации ты можешь прочитать в пятом разделе ключа «Команда» данного методического пособия.

Функция контроля
Управленческая деятельность, заключающаяся в проверке и сопоставлении фактических результатов с заданными. Эта функция осуществляется через наблюдение, проверку всех сторон деятельности, учет и анализ. По его данным корректируются ранее принятые решения.
«Давай рассмотрим несколько инструментов контроля и анализа деятельности. Это точно тебе пригодится в деятельности местной организации РСМ и не только».

Вера
Анализ деятельности необходимо проводить на протяжении всех этапов деятельности: планирования, реализации, завершения. Это нужно, чтобы не упустить все самые важные детали.


Здесь тебе может помочь метод «конверт изменений организации или проекта».
1
Приклей с командой конверт на стену в том месте, где вы чаще всего собираетесь. В конверт изменений складывайте маленькие листочки с идеями, что бы можно было изменить в проекте или организации. Это может быть неожиданная идея, которая возникла прямо сейчас: запиши ее и положи в конверт.
2
Разделите свою деятельность на несколько основных этапов и собирайтесь для анализа каждого завершенного этапа. Тут пригодится конверт изменений, доставайте из него все накопленные листочки и выписывайте основные выводы.
3
Весь проведенный анализ нужно зафиксировать в документе и сохранить его. Не забывай время от времени заглядывать в этот документ.
Руководитель МО РСМ:

Деятельность организации уже полгода как идет. А как можно проанализировать то, что уже прошло?

Вера:
Здесь поможет такое понятие, как стратегический контроль деятельности – это глубокий и всесторонний анализ всей деятельности и условий, в которых она осуществляется. Проще говоря, ты проводишь полноценный анализ любой частички своей деятельности, мероприятия или проекта в зависимости от масштабов деятельности твоей местной организации РСМ.
И как же сделать этот анализ эффективным: чтобы он помогал нам грамотно возвращаться и, возможно, корректировать наши задачи?
Для этого нам нужно понять главные задачи анализа деятельности организации. Давай рассмотрим , их всего две:

1) Оценка результативности, эффективности деятельности за предыдущий период (период ты определяешь самостоятельно). Определение недостатков и ошибок, которые следует устранить в дальнейшем, чтобы не наступать на те же грабли.

2) Обоснование рекомендаций для подготовки стратегических планов или измененных планов. Подготовка предварительных вариантов стратегии деятельности, уточнение состава и способов организации деятельности.
Какие же могут быть формы организации анализа для местной организации РСМ?
  • 1
    Самоанализ
    Своей же командой анализируем, что и как проходит.
    Здесь советую тебе провести его по уже знакомой технологии «7 ключей».
    Возьми и проанализируй, как ты ведешь деятельность по всем семи направлениям: вместе с командой задай себе нужные вопросы. Здесь ты можешь найти чек-лист вопросов, чтобы было легче это сделать. Можешь раздать каждому члену команды, а потом составить общую картину.
  • 2
    Анализ со стороны вышестоящих подразделений или организаций
    Здесь ты можешь попросить председателя региональной организации РСМ проанализировать деятельность местной организации РСМ, исходя из наших целей и запланированных результатов.
  • 3
    Внешний анализ
    Тут все просто: можешь просто попросить внешних специалистов проанализировать деятельность. Это пример кадровых школ РСМ, когда с федерального уровня приезжают два человека и проводят анализ деятельности организации. Как его может проводить местная организация РСМ? Можно, например, пригласить тренеров регионального тренингового центра или федерального тренера АТ РСМ, если он есть в твоем регионе. Напомню тебе, как создать запрос на такие мероприятия: скорее переходи в четвертый раздел ключа «Команда».
Чтобы тебе провести анализ деятельности местной организации РСМ, есть одна интересная и любимая всеми технология – Dragon Dreaming.

Dragon Dreaming – это легкий, вдохновляющий, ободряющий и значимый метод помощи отдельным лицам и группам, которые стремятся воплотить свои мечты в реальность. Он основан на освобождении коллективного разума, творчества и спящей силы внутри нас.

Механика метода состоит из 4-х действий:
  • Мечтание
    Очень часто проект начинается с момента «Ага» – появления индивидуальной мечты. Это момент внезапного осознания, вдохновения, озарения, узнавания или понимания. Моменты «Ага» часто приходят с обычными привычками или ритуалами, но именно они являются зародышами для чьей-то мечты.

    Мечтание – очень важный шаг, поэтому в нем стоит придерживаться алгоритма:
    1. Чтобы мечта стала правдой, мечтатель должен осознать свою мечту;
    2. Мечтатель должен поделиться своей мечтой с другими, что раскрывает коллективный разум и поощряет максимальное творчество;
    3. При совместном использовании мечта развивается дальше: в некотором роде она умирает, чтобы возродиться как мечта всей группы;
    4. Мечты всех мечтателей должны быть достаточно сильными, чтобы построить из них одно общее видение.

    После того, как мечтатель поделился своим открытием, команде задаются вопросы. Например: «Что нужно сделать, чтобы вы были уверены, что проводите время правильно?», «Каким должен быть проект, чтобы впоследствии вы сказали, что чувствовали себя счастливыми?». Важно зафиксировать все предложения, т.к. именно они лягут в основу плана.
  • Планирование
    На данном этапе первоначальная мечта превращается в план для всей команды. Хотя все четыре стадии должны занимать равное количество времени реализации проекта, но в планировании команде нужно приложить значительно больше усилий, т.к. здесь происходит много важных процессов:

    • обсуждаются цели и альтернативы;
    • обсуждаются стратегии и действия для достижения целей;
    • оцениваются усилия и затраты;
    • составляются графики, определяются сроки;
    • распределяются предварительные обязанности по выполнению действий;
    • тестируются прототипы.
  • Выполнение
    Это активная фаза реализации проекта. Происходят воплощение согласованного плана и одновременный мониторинг действий: «Соблюдаем ли мы график и затраты?», «Нужна ли нам корректировка планирования?». Это важный момент, т.к. именно на этом этапе проще всего свернуть с верного пути. Но и сама стадия имеет значимость, т.к. именно здесь участники:
    • учатся интегрировать теорию и практику;
    • учатся повышать качество самопознания;
    • улучшают свою работу в команде;
    • учатся творчески работать с конфликтами и управлять стрессом;
    • расширяют границы личного и коллективного потенциала.


    Поэтому так важно не двигаться здесь вслепую и придерживаться плана, что может потребовать аккуратной координации.
  • Празднование
    Если тебе казалось, что предыдущие этапы были самыми важными, то раскрою тайну – именно празднование отличает данный метод управления проектами от подобных ему. И именно оно является его краеугольным камнем. Ведь праздник снимает стресс, а участники сближаются межличностно.

    Важно помнить, что в Dragon Dreaming празднование – это не всегда шумная вечеринка. Суть здесь заключается в осмыслении и признательности. Это время подсчета навыков, подведения итогов, генерации выводов. Участникам стоит ответить на вопросы: «Что мы могли бы сделать по-другому?», «Что было выполнено хорошо и может быть перенесено в следующий проект?», «Что конкретно я сделал для успеха проекта?», «Чему я научился в процессе?».

    Участники празднуют свои личные успехи, а самое главное – успех группы. Они благодарны за то, что осознают момент «Ага» в прошлом. Это делает их готовыми к следующему «Ага-моменту», и круг замыкается.
Для того чтобы понять, все ли получилось, и подготовиться к самому анализу, тебе понадобятся два документа на входе в анализ и на выходе из него:
  • 1
    План анализа
    Включает в себя:
    • время;
    • последовательность;
    • перечень вопросов;
    • методы получения информации (анкета, словесная обратная связь и т.д).
  • 2
    Отчет по результатам анализа
    • описание проведенной работы;
    • результаты и оценки анализируемых направлений;
    • рекомендации по устранению недостатков и совершенствованию деятельности;
    • благодарность себе и членам команды.
«Все, я могу быть спокойна, ведь теперь ты точно сможешь спланировать, организовать и проанализировать деятельность, ведь мы столько всего узнали».

Вера

3
Какие форматы мероприятий существуют?
Казалось бы, ты знаешь уже все, чтобы начать наполнять деятельность своей местной организации РСМ, однако надо знать, чем это можно сделать помимо программ и проектов РСМ. Сейчас плавно начну говорить о создании мероприятий, которые можешь провести ты. Для этого давай разберемся, какие форматы мероприятий вообще существуют?
1
Начнем с акции.

Акция – это яркое комплексное мероприятие, вовлекающее большое количество людей, как правило, имеющее большую социальную значимость. Смысл любой акции – это возможность и умение донести свое видение проблемы через сюжет и (или) действие, используя определенные формы, механизмы, последовательность действий.

Существует несколько типов акций:
  • Акция по сбору средств, фандрайзинг;
  • Гаражная распродажа;
  • День открытых дверей;
  • Презентация;
  • Пресс-тур;
  • Флешмоб.
«Когда говорят слово «акция», самым ярким примером сейчас в молодежной среде представляется акция «Мы вместе», не так ли?».

Вера
2
Следующим на очереди является формат конференция.

Конференция – это деловое мероприятие в виде собрания представителей разных организаций, учреждений, сообществ. Целью конференции является обсуждение и решение актуальных проблем. В ходе проведения конференции выступают докладчики с определенной темой, участники конференции активно обмениваются опытом и подводят итоги встречи.

Виды конференций:
  • Печа-куча;
  • TEDx;
  • Анти-конференция;
  • Конгресс;
  • Научная конференция;
  • Научные чтения,‎ Чтения;
  • Онлайн-конференция, интернет-конференция, веб-конференция;
  • Отраслевая конференция, профессиональная конференция
  • Саммит;
  • Съезд;
  • Форум.
«И тут тебе в голову, конечно же, приходит пример Съезда Российского Союза Молодежи?».

Вера
3
Идем дальше – постановка, представление.

Представление / Постановка – процесс создания произведений зрелищных видов искусства.

Виды:
  • Бенефис, творческий вечер;
  • Квартирник;
  • Кинопоказ;
  • Концерт;
  • Открытый микрофон;
  • Показ;
  • Спектакль;
  • Стэндап;
  • Цирковое представление;
  • Шоу.
«Говоря о постановке, я сразу вспоминаю спектакль «Мастер и Маргарита».

Вера
4
Продолжаем. Итак, конкурс.

Конкурс – это соревнование нескольких лиц или групп лиц в чем-либо.

Виды:
  • Баттл;
  • Научный слэм, Science Slam;
  • Питч-сессия;
  • Предметная олимпиада;
  • Хакатон, Hackathon.
«Конечно же, корпоративный конкурс «"Команда РСМ"».

Вера
5
Далее образовательное мероприятие.

Образовательное мероприятие – это событие, предназначенное для передачи и формирования знаний, умений и навыков у участников.

Виды:
  • Bootcamp;
  • Тренинг;
  • Вебинар;
  • Воркшоп;
  • Деловая игра;
  • Курсы;
  • Мастер-класс;
  • Открытая тренировка;
  • Практикум.
«Например, образовательный семинар для федеральных экспертов Корпуса общественных наблюдателей».

Вера
6
Еще есть дискуссия.

Дискуссия – это обсуждение вопросов, проблем, направленное на достижение истины или рассмотрения различных точек зрения.

Виды дискуссий:
  • Беседа у камина/костра;
  • Open space;
  • Мировое кафе;
  • Групповая дискуссия;
  • Дебаты;
  • Диалог;
  • Круглый стол;
  • Экспертная сессия;
  • Панельная дискуссия.
«Например, "Диалог на равных" с известными личностями из разных сфер».

Вера
7
Праздник!

Праздник – это день торжества, установленный в честь или память кого-нибудь или чего-нибудь.

Виды праздников:
  • Военный парад;
  • Заезд;
  • Карнавал;
  • Народные гуляния;
  • Парад;
  • Пробег, забег;
  • Уличное шествие;
  • Фестиваль;
  • Фестиваль на открытом воздухе, Open-Air.
«Тут мы с тобой точно совпали, ведь мы оба подумали о фестивале "Российская Студенческая Весна", верно?».

Вера
8
Следующий формат – выставка.

Выставка – это публичное представление достижений в какой-либо отрасли или сфере.

Существуют несколько типов выставок, которые подходят для социального проекта:
  • Аукцион;
  • Выставка животных;
  • Отраслевая выставка;
  • Фотосушка;
  • Ярмарка.
«Выставка дымчатых игрушек в Кирове однозначно войдет в разряд лучших выставок».

Вера
Да, форматов много, а теперь, когда ты еще знаешь и цели каждого мероприятия, точно подберешь для своей местной организации что-то стоящее. Но главное, помни, что одно мероприятие – это не проект!

4
Как создавать свои собственные формы мероприятий
и проектов?
«Ты готов? Давай учиться создавать собственные формы мероприятий и проектов?
Ты уже достаточно много изучил в ключе «Деятельность», знаешь программы и проекты РСМ, как планировать, организовывать, анализировать и какие есть форматы мероприятий. Но чтобы организация развивалась, нужно придумывать что-то свое».

Вера
Чтобы придумать что-то новое, будь готов отказаться от того, что у тебя есть сейчас, то есть будь готов к изменениям на пути к новому.

Здесь нам поможет генерация идей. Что это такое ?

Генерация идей – управляемый или хаотичный процесс создания вариантов чего-либо, в нашем случае – мероприятия или проекта.

Разберем несколько методов:
Мозговой штурм
Данный метод проходит в три этапа:
  • 1
    Формирование задачи
    На данном этапе необходимо четко определить основную задачу штурма, важно, чтобы все участники команды одинаково ее понимали. Определи две важные роли: летописец – человек, который будет все записывать и следить за правилами штурма; хранитель времени – человек, который будет следить за временем.
  • 2
    Генерация идей
    Основной этап мозгового штурма, в котором нужно придерживаться следующих правилам:
    • любая критика запрещена;
    • выдвинуть максимальное количество идей;
    • записываются все идеи;
    • поощрять идеи;
    • продолжительность этапа 10-15 минут.
  • 3
    Оценка
    Нужно оценить все придуманные идеи, объединить схожие и проголосовать за понравившиеся идеи.
Метод Уолта Диснея
Секрет креативности Уолта Диснея крылся в методе, с помощью которого он придумывал идеи.
В его комнате стояло три стула:
  • 1
    Стул мечтателя
    На этом стуле нужно генерировать как можно больше идей. Мечтатель не имеет никаких ограничений. Все мысли и идеи нужно записать на лист. Любая критика на этом стуле запрещена. Продолжительность – 10-15 минут.
  • 2
    Стул реалиста
    Реалист – человек дела: на этом стуле нужно посмотреть реалистичным взглядом на все идеи, которые были написаны, сидя на стуле мечтателя. И оценить, что из этого реально воплотить в жизнь при имеющихся условиях. Продолжительность – 10-15 минут
  • 3
    Стул критика
    Задача критика – предупредить все возможные трудности, сложности и риски, которые могут возникнуть на пути воплощения предложенных идей. Продолжительность – 10-15 минут.

Данный метод можно проводить и одному, и в группе.

Итог вашей работы – идеи, которые прошли через фильтры реалиста и критика.

Метод перекрестных идей

Этот метод мозгового штурма чем-то похож на игру «Испорченный телефон». Каждый участник команды записывает несколько идей на листе бумаги. Эти листы передаются по кругу, и каждый участник добавляет в них свои мысли, взяв исходные идеи за основу. Когда каждый лист сделает один круг, нужно обсудить, что у вас получилось.

Интересно посмотреть, что придумают другие и как одни идеи порождают другие, но еще этот формат мозгового штурма дает каждому — как интровертам, так и экстравертам — возможность принять активное участие.

«Ты уже придумал, какой метод и где будешь применять сразу после изучения?».

Вера
Друг, ты прошел большой путь. Ключ «Деятельность» является одним из самых показательных в твоей работе.

Хочется, чтобы ты прочитал вот эту притчу:
«Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом пилившего дерево совершенно тупой пилой.
Человек спросил дровосека:
- Уважаемый, почему бы вам не наточить свою пилу?
- У меня нет времени точить пилу, я должен пилить, – простонал дровосек».
Руководитель МО РСМ:

К чему вы это?

Вера:
Давай представим, что пила – это ключ «Деятельность»: чтобы в этом ключе у тебя все получалось, нужно «наточить» и остальные ключи тоже, ведь, только работая в едином механизме, ты достигнешь успеха.
Но если вдруг, ты все еще находишься в поиске идей и вдохновений, то специально для тебя у нас есть сборник лучших практик организаций РСМ – пользуйся и применяй на своей местной организации РСМ: Сборник лучших практик деятельности организаций РСМ, а еще тебе может быть полезен Сборник лучших практик социального проектирования. Для тебя - ничего не жалко.
«Ты большой молодец! Переходи к следующему ключу: я буду ждать тебя там».

Вера
Задай вопрос об организации работы МО РСМ